Rezervace místností

Jak si rezervovat místnost pro svou akci

email

Způsob rezervace místnosti se liší podle toho, zda je v místnosti v semestru rozvrhována výuka:

Rezervace Učeben se provádí přes Studijní systém KOS, rezervace Zasedacích místností přes kalendář v Microsoft 365.

  • Zasedací místnosti
  • Učebny

Zasedací místnosti

V současné době se tato část návodu týká těchto místností FD:
  • Budova Horská, místnost B401 (FD-062B--n05--401-B401)
  • Budova Florenc, místnost F007 (FD-061--n01--7-F007)
  • Budova Konvikt, místnost K314 (FD-063--n033--14-K314)

Jak rezervovat?

Pro rezervaci Zasedací místnosti je nutné vytvořit událost v jejím kalendáři nebo ji přizvat do schůzky Microsoft Teams. Místnost funguje jako samostatná osoba/uživatel v rámci celouniverzitního systému Microsoft 365.

Návod

Místnost je tedy možné rezervovat dvěma způsoby:

  • skrze Microsoft Outlook a
  • přes Microsoft Teams.
Oba způsoby zahrnují vytvoření nové schůzky (Teams) nebo události (Outlook) a udání této místnosti jako místa konání. Pokud rezervujete místnost rovnou přes Teams, systém automaticky předpokládá i účast vzdálených uživatelů. Přes Outlook je tato možnost volitelná a navrch události je možné založit i Teams schůzku. Podrobný návod naleznete kliknutím na tlačítko níže:

Návod – rezervace Zasedací místnosti

Kdo může rezervovat?

Ověřit, zda je v místnosti volno může osoba ČVUT mající jakýkoliv vztah k FD. Rezervovat pak může osoba disponující rolí B-16000-SUMA-PRACOVNIK, tedy pro účely IS ČVUT osoby mající vztah:
  • zaměstanec (HPP, DPP i DPČ),
  • prezenční doktorand nebo
  • spolupracovník.

Obsluha AV techniky

Návody k obsluze videokonferenční techniky v Zasedacích místnostech naleznete na stránce Příručky Učebny.

Učebny

Tato část návodu se týká místností rozvrhovaných pro výuku. Jedná se o místnosti, které jsou uvedeny na stránce Příručky Učebny.

Jak rezervovat?

Pro rezervaci Učeben je využíván studijní systém Studijní systém KOS. Rezervace přímo nesouvisející s výukou se vytvářejí v KOSu jako Jiné akce (JA). Samozřejmě lze vytvářet i jiné jednorázové události s výukou související jako Zkoušky (ZK), Zápočty (Z) a Klasifikované Zápočty (KZ), které se do rozvrhu propíšou automaticky.

Návod

Připravujeme.

Kdo může rezervovat?

Ověřit, zda je v místnosti volno můžete skrze fakultní aplikaci Rooms. Rezervovat mohou všechny osoby s přidělenými právy do KOSu na FD (učitel, externí učitel).

Obsluha AV techniky

Návody k obsluze videokonferenční techniky v Učebnách naleznete na stránce Příručky Učebny.